Politica de Confidențialitate – MovingRecords.ro
Versiune în vigoare din 01.10.2025
Introducere
Această Politică de Confidențialitate descrie modul în care MovingRecords.ro colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația aplicabilă.
Această Politică de Confidențialitate poate fi actualizată periodic, fără o informare prealabilă individuală. Recomandăm consultarea regulată a acestei pagini pentru a fi la curent cu ultimele modificări.
Operator de date
Moving Records SRL
Alba Iulia, Județul Alba, România
[email protected]
Responsabilitatea pentru protecția datelor revine administratorului societății.
Ce date personale colectăm
• Nume și prenume (dacă este furnizat)
• Adresă de email
• Preferințe privind conținutul
• Date tehnice colectate automat: IP aproximat, tip dispozitiv, pagini vizitate
Datele sunt colectate doar atunci când interacționați voluntar (ex. abonare newsletter) sau pentru funcționarea website-ului.
Temeiul legal al prelucrării
• Consimțământ explicit (newsletter și cookie-uri neesențiale)
• Interes legitim (funcționare website și răspuns la solicitări)
Cookies, Analytics și Pixel Tracking
MovingRecords.ro utilizează cookie-uri în categorii distincte:
• Strict necesare
• Statistics (analitice)
• Marketing
TikTok Pixel, Facebook Pixel și Google Tag Manager sunt blocate până la consimțământ pentru categoriile relevante.
Consimțământul poate fi modificat oricând prin bannerul de cookie-uri.
Newsletter și abonări promoționale externe
Abonarea la newsletter necesită dublu opt-in.
Dezabonarea este posibilă oricând, prin link în email.
În cazul abonărilor din gateway-uri promoționale externe (ex. Hypeddit):
• Datele sunt colectate inițial pe platforma respectivă
• Politicile și consimțământul sunt gestionate de furnizor
• Datele sunt ulterior transmise către Moving Records SRL pentru administrarea newsletterului
MovingRecords.ro nu afișează și nu încarcă niciun script, pixel sau gateway Hypeddit pe website.
Formularul de contact
Datele sunt utilizate exclusiv pentru a răspunde mesajelor trimise.
Temei legal: interes legitim sau consimțământ, în funcție de context.
NU sunt folosite pentru marketing fără acord expres.
Păstrare: max. 12 luni, apoi ștergere definitivă.
Ce facem cu datele personale
• Trimiterea de newslettere și comunicări relevante
• Analize interne pentru optimizarea website-ului
• Personalizare comunicări doar pe baza consimțământului
MovingRecords.ro nu folosește datele în alte scopuri decât cele declarate.
Transmiterea datelor către terți
Datele pot fi partajate doar cu furnizori esențiali:
• MailPoet (trimitere newslettere)
• Hypeddit (furnizează datele abonărilor externe)
• Google Ireland (Analytics via SiteKit)
Nu vindem și nu închiriem date personale.
Orice transfer în afara UE se face conform garanțiilor GDPR.
Perioada de păstrare
• Date abonați: cât timp există consimțământ valabil
• Date revocate: ștergere în max. 30 zile
• Mesaje de contact: max. 12 luni
Justificare: necesar pentru gestionarea comunicării și protecție juridică.
Drepturile persoanelor vizate
• Acces la date
• Rectificare
• Ștergere
• Restricționare
• Portabilitate
• Opoziție
• Retragerea consimțământului oricând
Pentru exercitarea drepturilor:
[email protected]
Aveți dreptul să depuneți plângere la:
ANSPDCP – Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal
Website: https://www.dataprotection.ro/
Contact
Privacy Policy – MovingRecords.ro
Effective as of October 1st, 2025
Introduction
This Privacy Policy explains how MovingRecords.ro collects, uses, stores, and safeguards personal data in compliance with the GDPR.
This Privacy Policy may be updated periodically without prior individual notice. We recommend checking this page regularly to stay informed about any changes.
Data Controller
Moving Records SRL
Alba Iulia, Alba County, Romania
[email protected]
Data protection responsibility lies with the company administrator.
What personal data we collect
• Name (if provided)
• Email address
• Content preferences
• Automatically collected data: approximate IP, device type, browsing behavior
Data is collected only when voluntarily provided or required for website operation.
Legal basis
• Explicit consent (newsletter and non-essential cookies)
• Legitimate interest (website security and responding to inquiries)
Cookies, Analytics & Pixel Tracking
We use cookie categories:
• Strictly necessary
• Statistics
• Marketing
TikTok Pixel, Facebook Pixel and Google Tag Manager are blocked until consent is granted for the respective categories.
Consent can be modified any time through the cookie banner.
Newsletter and external promotional sign-ups
A double opt-in confirmation is required for newsletter subscriptions.
Unsubscription is possible anytime via the link in emails.
For external promotional sign-ups (e.g. Hypeddit):
• Data is initially collected on the external platform
• Consent is handled directly by that provider
• Data is then shared with Moving Records SRL for newsletter management
MovingRecords.ro does not embed or load any Hypeddit script, pixel or gateway on the website.
Contact form
Data is used solely to respond to messages.
Legal basis: legitimate interest or consent, depending on context.
Not used for marketing without explicit consent.
Retention: up to 12 months, then permanently erased.
How we use personal data
• Sending newsletters and relevant updates
• Internal analytics to improve website performance
• Personalized communication only with consent
No data is used beyond the purposes stated here.
Third-party service providers
Data may be shared only with essential providers:
• MailPoet (email delivery)
• Hypeddit (provides externally collected subscriber data)
• Google Ireland (Analytics via SiteKit)
No selling or renting of personal data.
Any data transfer outside the EU follows GDPR safeguards.
Retention periods
• Subscriber data: while consent is valid
• Withdrawn consent: deletion within 30 days
• Contact form data: up to 12 months
Justified for communication handling and legal protection.
Your GDPR rights
• Access
• Rectification
• Erasure
• Restriction
• Portability
• Objection
• Withdrawal of consent anytime
To exercise your rights:
[email protected]
You may also lodge a complaint with:
ANSPDCP – Romanian Data Protection Authority
Website: https://www.dataprotection.ro/